⚠️ Aggiornato a ottobre 2026
Questa guida l’avevo scritta nel 2021, quando bastavano due click nelle impostazioni di Gmail per ricevere e inviare la posta del dominio. Nel frattempo Google ha cambiato le carte in tavola: il metodo che ti spiegavo qui non si può più attivare e a gennaio 2027 sparirà del tutto. Per questo ho riscritto l’articolo con le alternative che funzionano davvero.
Avere una mail su dominio personalizzato è qualcosa che consiglio sempre, tuttavia può risultare scomodo dover controllare più caselle di posta ogni giorno. Fino a poco tempo fa la soluzione era semplice: collegavi la casella del dominio a Gmail e avevi tutto in un unico posto. Oggi le cose sono cambiate, ma niente panico: ti spiego cosa è successo e come organizzarti.
In breve: da Gmail sul computer non si può più collegare la mail del dominio con “Controlla la posta da altri account”. Oggi le soluzioni sono l’app Gmail sullo smartphone (account IMAP), un programma di posta come Apple Mail, Outlook o Thunderbird, oppure Google Workspace. I dati del server da inserire li trovi più sotto.
Cosa trovi nell’articolo
Casella email con dominio personalizzato
Quando creo un sito web per uno mio cliente, mi piace poter supportarl@ anche in altri aspetti, non prettamente legati all’ambito del web design. Mi piace che la sua immagine digitale sia coordinata, coerente ed esteticamente piacevole.
La creazione di una casella di posta personalizzata sul proprio dominio è una delle attività “standard” che faccio ad ogni nuovo sito. Ovvero, la creazione di una casella che può essere info@ ciao@ nome@. Una casella di posta personalizzata trasmette molta più professionalità rispetto a una casella su gmail, libero o altro.
L’aspetto poco piacevole è che se usiamo abitualmente la nostra mail personale troveremo molto scomodo dover controllare una seconda email aprendola da un provider di posta diverso da quello che usiamo quotidianamente. Lo troveremo poco intuitivo e macchinoso.
Come creare una casella email con il tuo dominio
La casella si crea dal pannello del servizio dove hai l’hosting (o dove hai registrato il dominio). I passaggi sono quasi sempre questi:
- accedi al pannello del tuo hosting;
- apri la sezione Email o Caselle di posta e scegli di crearne una nuova;
- scegli il nome della casella (per esempio info@, ciao@ o nome@) e una password sicura;
- annota i dati dei server di posta in arrivo e in uscita: ti serviranno per configurarla;
- collega la casella con una delle soluzioni che trovi più sotto.
Spesso le caselle email sono già incluse nel piano di hosting: controlla prima di acquistarne altre.
Cosa è cambiato su Gmail
Nella vecchia versione di questa guida ti spiegavo due passaggi, entrambi dalle impostazioni di Gmail sul computer: Controlla la posta da altri account per ricevere e Invia messaggio come per rispondere con l’indirizzo del dominio. Google li sta dismettendo tutti e due:
- Controlla la posta da altri account (POP) e Gmailify: dopo il primo trimestre 2026 non si possono più attivare. Chi li usa già può continuare fino a gennaio 2027, poi spariscono. Le email già scaricate restano nella tua Gmail.
- Invia messaggio come per indirizzi esterni (cioè non Gmail e non Google Workspace, quindi anche il tuo info@tuodominio.it): Google ha già iniziato a limitare le nuove configurazioni e da gennaio 2027 la funzione non sarà più supportata.
In pratica: ricevere e inviare la mail del dominio dalla tua Gmail personale sul computer non è più una strada percorribile. Vediamo cosa fare invece.
Le alternative che funzionano oggi
1. App Gmail sullo smartphone
Se la posta la leggi soprattutto dal telefono, questa è la soluzione più rapida (e gratuita). L’app Gmail per Android e iPhone ti permette di aggiungere la casella del dominio come account IMAP: da lì leggi e rispondi con il tuo indirizzo personalizzato, ed è proprio l’alternativa che indica Google.
Su Android:
- apri l’app Gmail e tocca la tua foto profilo in alto a destra
- tocca Aggiungi un altro account → Altro
- inserisci l’indirizzo email del dominio e scegli Personale (IMAP)
- inserisci la password e i dati del server che ti ha dato il tuo hosting (di solito porta 993 con SSL/TLS per la posta in arrivo)
Su iPhone il percorso è molto simile. L’unico limite: sul computer, in Gmail, quella casella non la vedi.
2. Un programma di posta (Apple Mail, Outlook, Thunderbird)
Era la prima opzione che ti suggerivo già nel 2021, e oggi è quella che ti consiglio di più. Configuri nello stesso programma sia la tua Gmail sia la casella del dominio, così hai tutto in un unico posto e rispondi sempre dall’indirizzo giusto. Apple Mail su Mac e iPhone, Outlook oppure Thunderbird (che è gratuito). Scegli quello che ti è più comodo!
I dati da inserire (server IMAP e SMTP, porte, tipo di sicurezza) li trovi nel pannello del tuo hosting, oppure chiedili a chi ti ha creato la casella. Se il sito l’abbiamo fatto insieme, sai a chi scrivere 😉
3. Google Workspace
Se vuoi davvero usare Gmail con il tuo dominio, la strada “ufficiale” è Google Workspace: la casella info@tuodominio.it vive direttamente su Google, con Gmail, Calendar, Drive e tutto il resto. È a pagamento (abbonamento mensile per utente) e richiede di spostare la posta del dominio su Google, ma è l’unica soluzione su Gmail che non dipende da funzioni in via di dismissione.
4. Inoltro automatico (solo per ricevere)
Dal pannello del tuo hosting puoi impostare l’inoltro della casella del dominio verso la tua Gmail, così le email ti arrivano nella solita Posta in arrivo. Attenzione però: da gennaio 2027 non potrai più rispondere con l’indirizzo del dominio da Gmail sul computer, quindi le risposte partirebbero dalla tua @gmail.com. Va bene per non perdere nulla, meno bene se vuoi un’immagine professionale.
Quale scegliere?
- Se leggi la posta soprattutto dal telefono → app Gmail
- Se lavori al computer e non vuoi spendere → programma di posta
- Se vuoi Gmail a tutti i costi e hai un piccolo budget → Google Workspace (che ti da diritto anche a tanti altri strumenti gratuiti e spazio su Google Drive extra!)
E se usi ancora “Controlla la posta da altri account”? Fino a gennaio 2027 continua a funzionare, ma ti conviene passare a una di queste soluzioni adesso, con calma, invece di ritrovarti a gennaio con la casella del dominio scollegata.
I dati da inserire: nome host, porte e sicurezza
Sia nell’app Gmail sia in un programma di posta ti verranno chiesti i dati del server. I valori esatti dipendono dal tuo hosting, ma di solito sono questi:
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| Tipo di account | IMAP |
| Nome utente | l’indirizzo completo, per esempio info@tuodominio.it |
| Server in arrivo (nome host IMAP) | di solito mail.tuodominio.it, oppure quello indicato dall’hosting (per Aruba: imaps.aruba.it) |
| Porta e sicurezza in arrivo | 993, SSL/TLS |
| Server in uscita (nome host SMTP) | di solito mail.tuodominio.it, oppure quello indicato dall’hosting (per Aruba: smtps.aruba.it) |
| Porta e sicurezza in uscita | 465 con SSL/TLS (oppure 587 con STARTTLS) |
Se un dato non funziona, controlla le guide del tuo hosting, ogni provider indica i propri server e le proprie porte!
Domande frequenti
Si può ancora collegare la mail del dominio a Gmail sul computer?
Non più con “Controlla la posta da altri account”: non si può più attivare, e chi lo usa già potrà farlo solo fino a gennaio 2027. Le alternative sono l’app Gmail sullo smartphone, un programma di posta come Apple Mail, Outlook o Thunderbird, oppure Google Workspace.
Cos’è il nome host nelle impostazioni di Gmail?
È l’indirizzo del server di posta del tuo dominio: quello in arrivo (IMAP) e quello in uscita (SMTP). Spesso è mail.tuodominio.it, ma dipende dall’hosting: lo trovi nel pannello del tuo hosting o nelle sue guide.
Quanto costa una mail con dominio personalizzato?
Spesso le caselle email sono incluse nel piano di hosting o nel dominio. Se invece vuoi la casella del dominio direttamente su Gmail, serve Google Workspace, che ha un abbonamento mensile per utente.
Posso ricevere la mail del dominio su Gmail gratis?
Sì: puoi impostare l’inoltro automatico dal pannello dell’hosting (solo per ricevere) oppure aggiungere la casella come account IMAP nell’app Gmail sullo smartphone.
Meglio IMAP o POP?
IMAP: tiene la posta sul server e la sincronizza su tutti i dispositivi, quindi vedi le stesse email da telefono e computer. Il POP scarica i messaggi su un solo dispositivo ed è adatto solo a casi particolari.
Tutto chiaro? Spero questa guida ti sia stata d’aiuto! 😉
Ti lascio infine un un’ultima chicca, nel caso ti stai chiedendo come impostare una firma personalizzata nella tua gmail!
Firma personalizzata su Gmail
Infine, per completare in bellezza la tua Gmail (o la tua casella Google Workspace), puoi assegnare a tutte le tue email una firma personalizzata! Come? Ecco il tutorial:
